Servicio
Automatización de procesos para pymes
Conectamos las herramientas que ya usas para que las tareas repetitivas, como pasar datos de un sitio a otro, enviar avisos o preparar documentos, se hagan solas.
Qué resuelve
Tareas que se repiten cada día
Son pequeñas, pero sumadas ocupan horas cada semana y dependen de que nadie se olvide.
Copiar y pegar datos
La misma información escrita en varios programas.
Avisos que dependen de acordarse
Recordatorios, seguimientos y reseñas que se quedan sin enviar.
Herramientas aisladas
Programas que no se comunican entre sí.
Errores manuales
Un dato mal copiado obliga a revisar y corregir.
Cómo funciona
Cómo automatizamos un proceso
01
Analizamos
Revisamos el proceso tal como lo haces hoy y detectamos qué se puede automatizar.
02
Diseñamos
Definimos el flujo automático y en qué puntos interviene una persona.
03
Conectamos y probamos
Lo ponemos en marcha y lo probamos con casos reales antes de activarlo.
04
Supervisamos
Revisamos que funcione y lo ajustamos cuando cambia tu forma de trabajar.
Ejemplo demostrativo Algunos ejemplos de automatizaciones habituales:
Nueva reservaSe crea la ficha del cliente y se programa el recordatorio de la cita.
Servicio terminadoSe envía al cliente la solicitud de valoración.
Cada semanaLlega a tu correo un resumen de reservas y tareas pendientes.
Alcance
Qué incluye y qué no
Qué incluye
- Análisis del proceso actual.
- Diseño del flujo automático, con los puntos de control humano.
- Conexión entre herramientas compatibles.
- Configuración de avisos para detectar fallos.
- Documentación sencilla de lo que hace cada flujo.
- Mantenimiento y ajustes.
Lo que no hacemos
- No automatizamos decisiones que conviene que tome una persona.
- No te obligamos a cambiar de herramientas si no hace falta.
- No conectamos herramientas que no lo permiten técnicamente: te lo decimos antes de empezar.
Integraciones
Partimos de lo que ya tienes
Antes de proponerte nada, comprobamos qué herramientas usas y cuáles se pueden conectar entre sí.
Correo electrónico
Agenda online
Hojas de cálculo
Formularios
Programa de gestión o CRM
Sectores
Dónde lo aplicamos
Empezamos por negocios con agenda y clientes que repiten, pero adaptamos cada solución a tu actividad.
Centros caninos
Disponibilidad, tarifas y fichas de cada perro por WhatsApp, con solicitudes listas para que tú confirmes.
Peluquerías caninas
Precios, huecos libres, recordatorios y aviso de recogida, sin soltar las tijeras.
Clínicas veterinarias
Atención administrativa, citas y avisos, con derivación al personal de la clínica.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Sobre todo las tareas repetitivas con reglas claras: pasar datos, enviar avisos, generar documentos o preparar resúmenes. En el análisis vemos cuáles merecen la pena en tu caso.
¿Tengo que cambiar mis programas?
Normalmente no. Intentamos conectar las herramientas que ya usas. Si alguna no lo permite, te lo explicamos y te proponemos alternativas.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Configuramos avisos para detectar los fallos y poder corregirlos. Las tareas importantes mantienen un punto de control humano.
¿Es seguro conectar mis herramientas?
Siempre que es posible, usamos las conexiones oficiales que ofrece cada herramienta y solo los permisos necesarios para cada tarea.
Servicios relacionados
Se combina bien con
Asistentes de WhatsApp
Responden las preguntas frecuentes, recogen los datos de cada solicitud y gestionan citas por WhatsApp.
Dashboards de gestión y facturación
Los datos de tu negocio, reunidos en un panel claro.
Reservas y calendarios
Citas online en los huecos que tienes libres, con recordatorios automáticos.
Primera conversación gratuita y sin compromiso
Cuéntanos qué tareas te quitan más tiempo
En una primera conversación conocemos tu negocio, identificamos oportunidades y te explicamos cómo podríamos ayudarte.
Si después necesitas un análisis detallado de tus procesos, te lo presupuestamos aparte.